Nous avons hâte de vous compter parmis nous.

COORDINATION ET MISE EN ŒUVREDE LA POLITIQUE CONTRACTUELLE

- Assure la coordination interservices autour des thématiques contractuelles ;

- Assure la synthèse entre passation et exécution ;

- Décline les orientations stratégiques dans les contrats et la relation fournisseur ;

- Coordonne les interfaces contractuelles avec les différents acteurs EF/GI/GOC ;

- Participe à la recherche d’imputabilité du manquement contractuelle EF/GI/GO-

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PILOTAGE DU CONTRAT :

• Assurer la gestion du respect des clauses et exigences contractuelles, et gérer la traçabilité du suivi documentaire, des obligations contractuelles, des jalons et des délais de livraison et de réalisation, depuis la collecte et la préparation des éléments nécessaires à l’exécution du marché jusqu'au désintéressement des     parties ;
• Identifier et suivre les risques du contrat, les potentielles réclamations et demande de variation des titulaires ;
• Participer à la gestion des risques et opportunités du contrat ;

• Participer et contribuer aux réunions d'avancement et à la comitologie prévue dans les clauses du contrat ;

• Défendre les intérêts du projet vis à vis des prestataires, des créanciers, des autorités environnementales, des entreprises ferroviaires, des gestionnaires     d’infrastructures, etc. ;
• Appuyer les équipes juridiques et les conseils dans les phases précontentieuse et la rédaction des réponses aux mémoires en réclamation.

MANAGEMENTDES EVOLUTIONS CONTRACTUELLE

• Définir le process de gestion des modifications et de leur suivi approfondi (détection, traitement, demandes de rémunération complémentaire, etc.) et assurer le reporting associé ;
• Réunir les justifications techniques et motifs rendant nécessaire les modifications du marché en cours d’exécution ;
• Déterminer les impacts économiques et financier, les impacts sur la performance contractualisé dans le cadre des marchés globaux de performances, les impacts délais et jalons du projet et sur les calendriers des contrats en interface ;
• Piloter la passation des actes d’exécution du marché, des avenants et de leurs passages devant les instances de la SPL GEM ou de la RGE ;
• Rédiger les avenants au contrat venant entériner les modifications du marché ;
• Rédiger les rapports nécessaires à la validation et signature des avenant.

TECHNIQUE CONTRACTUELLE

• Participer à la rédaction des marchés et des contrats de concession passés par la SPL GEM ou pour le compte de la Région ;
• Recueillir et analyser les besoins des prescripteurs en apportant une vision relative à l’exécution du marché et de ses potentielles évolutions ;
• Proposer des plans d’actions pour réduire les risques liés à l’exécution du contrat et au projet ;
• Préparer et participer aux négociations contractuelles entre les soumissionnaires aux marché et contrat de concessions avec l’appui des conseils de la SPL GEM ;
• Veiller à l’optimisation des template de contrats et marchés publics et à l’applicabilité des clauses spécifiques.

REPORTING & PERFORMANCEPILOTAGE CONTRACTUEL

• Assurer le support contractuel quotidien auprès des équipes projet (conseil, réunions, suivi des dossiers) ;
• Assurer un reporting régulier sur le suivi d’exécution auprès de responsables     internes ;
• Procéder à un retour d’expérience sur l’exécution contractuel des marché et contrat     de concession ;
• Assurer le contrôle des performances des différents contrats.

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Rédaction des pièces techniques des appels d’offres

·        Définir les besoins techniques et fonctionnels en collaboration avec les équipes internes et les parties prenantes.

·        Rédiger les cahiers des charges techniques et les documents nécessaires à la passation des marchés publics (CCTP, DQE, critères de sélection, etc.).

·        S’assurer de la conformité réglementaire des dossier set intégrer les contraintes spécifiques aux infrastructures ferroviaires.

Analyse et négociation des offres techniques

·        Piloter l’analyse des candidatures et des offres techniques, en évaluant leur conformité technique, financière et réglementaire.

·        Conduire les négociations avec les soumissionnaires afin d’obtenir les meilleures conditions techniques et économiques.

Contractualisation et suivi des marchés

·        Finaliser les accords en collaboration avec le chef de projet.

·        Assurer le suivi contractuel technique des entreprises retenues, du lancement des prestations à la réception des ouvrages.

·        Piloter les indicateurs de performance des prestataires et veiller au respect des engagements contractuels (délais,qualité, coûts).

Anticiper et gérer les éventuels risques contractuels et contentieux

Coordination et amélioration des processus

·        Assurer l’interface entre les services internes, laRégion Grand Est, les entreprises et les partenaires institutionnels.

·        Proposer des stratégies d’optimisation technqiues

Mettre en place des outils de reporting et de suivi budgétaire

1. Conseil et accompagnement juridique :

- Apporter un appui juridique opérationnel aux équipes projets et techniques.

- Sécuriser la création et l’exécution des contrats de concession, marchés publics et autres conventions complexes.

- Accompagner la création et le suivi juridique d’autres structures partenariales (type GIP, SPL, GEI…)

- Proposer des solutions juridiques innovantes pour répondre aux besoins de développement de la société, en lien avec l’ouverture à la concurrence dansle secteur ferroviaire.

- Apporter un appui juridique sur les questions de propriété intellectuelle relative aux différents projets

2. Veille et expertise juridique :

- Assurer une veille juridique régulière en droit public économique, droit des contrats publics, droit des sociétés publiques et droit de laconcurrence.

- Rédiger des notes d’analyse et des recommandations juridiques.

3. Formation et diffusion de la culture juridique :

- Animer des sessions de formation juridique à destination des équipes internes (techniques, projets…).

- Vulgariser les enjeux juridiques pour faciliter la prise de décision.

4. Force de proposition :

- Être force de proposition dans la structuration juridique des projets portés par la SPL.
- Participer activement à la conception de montages juridiques adaptés et sécurisés, en lien avec les objectifs stratégiques de la société.

5. Missions ponctuelles :

- Répondre ponctuellement à toute autre question juridique liée au fonctionnement de la société afin d’assurer la continuité du service juridique.

-  Contribuer à des missions ponctuelles confiées par la direction.

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1. Appui au suivi des travaux de conseil financier

2. Contribution aux simulations budgétaires et modélisation de la dette

3. Participation aux travaux de levée de financement

4. Suivi des échanges avec les partenaires

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Suivi du modèlefinancier opérationnel ;

Suivi descontrats de financement notamment dans les obligations de la Société vis-à-visdes prêteurs ;

Suivi ettraitement des demandes des prêteurs ;

Participation àla levée de la dette : levée des conditions suspensives.

Analyse financière des contrats :

Avec l’ouverture à la concurrence, le service Contrats estvoué à assurer la gestion de multiples marchés d’exploitation ferroviaire ainsique la gestion opérationnelle du contrat du futur intégrateur de services (encharge de la relation client, distribution, information voyageurs, etc.).

Dans cette perspective, vous assurez en tant que responsabledu suivi financier des contrats :

-         La validation des devis, décomptes définitifs etreprévisions soumis par SNCF Voyageurs dans le cadre du contrat historiqued’exploitation ferroviaire (Contrat TER) ;

-         La consolidation et le suivi de l’ensemble desévolutions qui ont un impact sur la trajectoire financière du Contrat TER etnotamment le détourage progressif du Contrat des différents lots d’ouverture àla concurrence ;  

-         L’appui aux chefs de projet pour la préfigurationdes nouvelles dispositions financières attendues dans les DCE pour les lotsd’ouverture à la concurrence ;

-         A terme, l’appui aux gestionnaires de contratdans le suivi financier des contrats issus de l’ouverture à la concurrence ;

-         La production d’analyses de performancefinancière des contrats ;

-         La mise en place de ratios permettant de mesurerles performances des contrats d’exploitation ferroviaires ;

-         La mise en place d’un outil de calcul,d’automatisation et d’actualisation des chiffres clés du réseau.

Vous contribuez égalementau projet de conception du futur outil de suivi de la performance des contrats,en apportant plus particulièrement votre expertise sur les fonctionnalités quel’outil devra avoir en vue du suivi et du contrôle de leur performancefinancière

Gestion administrative :

Organisation et coordination :

Organisation et animation des conseils d’administration et des assemblées générales 

Communication :

Recrutement :

Logistique et support :

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- Suivi de la gamme actuelle et de sesproduits

- Mise en œuvre des produitsévènementiels

- Suivi des conventions tarifaires

- Relais entre l’équipe PolitiqueCommerciale et l’équipe Performance Commerciale

- Réalisation et suivi d’enquêtes demarché, clients et analyses tarifaires

- Réalisation de benchmarks tarifaires

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Les principales missions du poste sont les suivantes :

-         Pilotage du déploiement des outils « Distributionet Billettique » ;

-         Actualisation et mise en œuvre du schéma dedistribution ;

-         Suivi des indicateurs contractuels liés à la« Distribution » ;

-         Piloter les missions de l’AMO « Billettique et Distribution »;

-         Pilotage technique de la mise en concurrence del’intégrateur « Distribution et Billettique ».

Au quotidien, vous exercerez les activités suivantes :

-         Coordonner les actions billettique :

o   Contribuerà l’élaboration et veiller à la mise en œuvre de la feuille de routebillettique ferroviaire ;

o   Apporterune expertise sur les projets billettique ;

-         Suivi et analyse de la performance de la distribution :

o   Suivi etanalyse des indicateurs contractuels ;

o   Suivi etanalyse du R/D

-         Pilotage de la distribution au quotidien :

o   Assurerl’interface avec le distributeur intégrateur au quotidien et lors de laconception de nouveaux produits ;

o   Suivi dufonctionnement des outils ;

o   Lien avecla tarification ;

o   Evolutiondes outils ;

o   Veille surles innovations en matière de distribution.

-         Pilotage du schéma de distribution :

o   Actualisation/adaptationdu schéma de distribution : Réalisation d’études stratégiques ;

o   Suivi de lamise en œuvre du schéma de distribution ;

o   Lien avecle MAAS régional.

-         Pilotage des coûts de distribution

o   Suivi etanalyse des charges de distribution ;

-         Pilotage de l’appel d’offre de la mise en concurrencedu distributeur-intégrateur.

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-         Définir les objectifs et les délais de réalisation, piloter leplanning du projet

-         Définir et suivre le budget global de l’opération,

-         Analyser des documents législatifs et réglementaires,

-         Piloter la mise en place des outils contractuels et financiersdes marchés concessifs, rédiger les dossiers de consultation

-         Piloter et mesurer l‘état d’avancement (création des tableaux debord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …) du ou des projets,

-         Piloter la mise en œuvre des délégations de service public,

-         Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs,

-         Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteursinternes à La Société et externes (assistance à maitrise d’ouvrage, fournisseurs de données),

-         Conduire des réunions avec SNCF Voyageurs, SNCF Réseau, Gares& Connexions, ou les autres parties prenantes,

-         Conduire des réunions et les dialogues compétitifs avec lescandidats à l’attribution de lots ouverts à la concurrence,

-         Piloter l’analyse des offres,

-         Rédiger ou valider les comptes rendus et les notes techniques, réviseret valider les livrables.

-         Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et externes à la société -AMO, fournisseurs de données, …)

-         Collaborer avec les différents acteurs du pôle et de la SPL

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